Viện tổ chức hoạt động theo các chức năng:
- Tập hợp các nhà khoa học, các chuyên gia có kinh nghiệm và các cán bộ có trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực khác nhau liên quan đến Nhật Bản để thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng và phát triển công nghệ, các dịch vụ khoa học, các vấn đề mà Trường ĐHQT quan tâm: công nghệ kỹ thuật, giáo dục, kinh tế, tài chính, đầu tư, môi trường, du lịch, văn hóa, ngôn ngữ để góp phần thực hiện nhiệm vụ của Nhà trường trong đào tào nhân lực, ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm phát triển kinh tế  – văn hóa –  xã hội trong quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước. 

- Hợp tác với các đối tác Nhật Bản để tư vấn, giáo dục, đào tạo và nghiên cứu về các lĩnh vực Nhà trường quan tâm nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và tạo ra những thay đổi tích cực, bền vững cho phát triển cộng đồng trong thời kỳ hội nhập.

- Tuyên truyền, phổ biến kiến thức, kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ của Nhật Bản vào Việt Nam, góp phần với Nhà trường đáp ứng yêu cầu phát triển thị trường khoa học và công nghệ tại Việt Nam.

Để thực hiện tốt các chức năng trên, Viện có các nhiệm vụ chính sau:

- Trình Hiệu trưởng chiến lược, quy hoạch phát triển, các chương trình, kế hoạch dài hạn, năm năm và hằng năm, các dự án, đề án quan trọng của Viện và tổ chức thực hiện sau khi phê duyệt.

- Tham gia thẩm định trình độ công nghệ hay giải pháp, xét duyệt luận chứng kinh tế - kỹ thuật các đề tài, dự án của Nhà trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;

- Đề xuất các dự án đầu tư, đề tài nghiên của Viện theo quy định của Nhà trường và pháp luật;

- Thực hiện nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ: phối hợp với các dối tác Nhật Bản và các đơn vị trong trường để triển khai các nghiên cứu về khoa học tự nhiên, khoa học xã hội và phát triển ứng dụng công nghệ trong các lĩnh vực, ngành, liên ngành, đặc biệt là các ngành tại các đơn vị của Nhà trường;

- Nghiên cứu tổng hợp, điều tra theo nhu cầu trong các lĩnh vực hợp tác với các đối tác Nhật Bản;

- Triển khai, ứng dụng và chuyển giao các kết quả nghiên cứu khoa học, công nghệ Nhật Bản vào Việt Nam;

- Đề xuất và chủ trì thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo phân công Hiệu trưởng;

- Tổ chức thực hiện các dịch vụ đào tạo và hợp tác cung cấp nguồn nhân lực cho thị trường Nhật Bản theo quy định của Nhà trường và pháp luật;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng phân công.

Để thực hiện các nhiệm vụ trên, Viện có cơ cấu tổ chức như sau:

1.    Hội đồng định hướng và tư vấn

2.    Ban lãnh đạo

3.    Hội đồng khoa học và đào tạo

4.    Các phòng chức năng

5.    Các đơn vị chuyên môn

Viện đã mời một số chuyên gia cao cấp, giảng viên cao cấp là người Nhật Bản và người Việt Nam, có uy tính trong nước và quốc tế nhằm tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên, đồng thời góp phần đẩy mạnh sự phát triển của Trường Đại học Quang Trung.

Thông tin liên hệ:
- Tel: 0256.247.0701
- Email: vjrdi@qtu.edu.vn
- Website: http://www.vjrdi.qtu.edu.vn